迷惑メールを減らす|Gmailで届きにくくする3つの方法

スマホの画面に緑の盾と白いチェック、その下に水色の封筒がある絵。「迷惑メール?減らせます!」の文字。左下に「メール」の札
moriban

朝、Gmail を開くと、知らない相手からのメールがずらり。

「当選しました」「アカウントを確認してください」「限定のお知らせ」……。

毎日消していると、それだけで疲れてしまいますよね。

迷惑メールをゼロにすることはできません。でも、減らすことはできます。

やることは、3つのボタンを使い分けるだけですよ。


迷惑メールは、ゼロにはなりません

室内で女性がスマートフォンの画面を見て微笑んでいる

迷惑メールは、あなたが何かをしたから届くわけではありません。

アドレスを作っただけでも、機械で作ったアドレスあてに一斉に送られてくることがあるんです。

ですから、「届いてしまった」と自分を責めなくて大丈夫です。

大事なのは、届いたものを正しいボタンで片づけること。そうすると Gmail が覚えて、次から似たものを受信の一覧に出さなくなっていきます。

こんなメール使うボタン
知らない相手・あやしいメール「迷惑メールを報告」
同じ相手から何度も届く「ブロック」
自分で登録したお店のお知らせ「登録解除」

ひとつずつ見ていきましょう。


PR

その1:「迷惑メールを報告」を押す

いちばんよく使うのが、このボタンです。迷ったら、まずこれで大丈夫です。

手順すること
①迷惑メールを開く
②右上の点が3つ並んだしるしを押す
③「迷惑メールを報告」を押す

成功の証:そのメールが受信の一覧から消えれば、できています。

報告したメールは「迷惑メール」のフォルダに移ります。そして Gmail が「こういうメールは迷惑なんだな」と覚えてくれます。

💡 開くのがこわいときは、一覧でそのメールを長く押して選んでから、右上の点が3つのしるしを押しても同じことができますよ。

画面の言葉は、時期によって少し変わることがあります。「迷惑」という言葉が入ったところを探してくださいね。


その2:しつこい相手は「ブロック」する

同じ相手から、何度も何度も届く。そんなときはブロックです。

手順すること
①その相手のメールを開く
②送った人の名前の横にある、点が3つのしるしを押す
③「〇〇さんをブロック」を押す

ブロックすると、その相手からのメールは、これから先ずっと迷惑メールのフォルダに入ります。受信の一覧には出てきません。

相手に「ブロックしました」と知らされることは、ありません。

💡 ただ、迷惑メールを送る相手は、送り主の名前やアドレスを次々に変えてきます。ブロックがよく効くのは「いつも同じアドレスから届く」相手です。毎回ちがう相手なら、その1の「報告」のほうが向いていますよ。


PR

その3:お店のお知らせは「登録解除」する

廊下でスマートフォンを操作し微笑むシニア男性

迷惑メールではないけれど、通販のお店やポイントカードのお知らせが多すぎる、ということもありますね。

これは、以前にご自分で登録したものです。こういうメールは、「もう送らないでください」と伝えれば止まります。

Gmail では、お知らせメールを開くと、いちばん上の送り主の名前の近くに「登録解除」という文字が出ることがあります。そこを押せば、そのお店からのお知らせが止まります。

「配信停止」と書かれていることもあります。どちらも同じ意味です。

⚠️ ここ、大事なところです。

知らない相手や、あやしいメールでは、「登録解除」も「配信停止」も押さないでください。

あやしいメールの中の「配信停止」は、押すと「このアドレスは、ちゃんと使われている」と相手に知らせてしまうことがあります。そうすると、かえってメールが増えてしまうんです。

送り主すること
知っているお店・自分で登録したもの「登録解除」で止める
知らない相手・覚えがないもの「迷惑メールを報告」だけ。ほかは押さない

迷ったら、「報告」だけ。これを覚えておけば安心です。

あやしいメールの見分け方は、そのメール、開く前に|あやしいメールの見分け方で詳しくご説明しています。


迷惑メールのフォルダは、見なくて大丈夫

「迷惑メール」のフォルダに入ったメールは、開かずにそのままにしておいて大丈夫です。

30日たつと、自動で消えます。ご自分で消す手間もいりません。

ただ、ひとつだけ。

待っているメールが、いつまでたっても届かないときだけは、迷惑メールのフォルダをのぞいてみてください。大事なメールが、まちがって入っていることがあるんです。

探し方は、大事なメールが見つからない|Gmailで探す場所は4つでご説明しています。


まとめ

  • 迷惑メールはゼロにはならないけれど、減らせる
  • 迷ったら「迷惑メールを報告」
  • 同じ相手から何度も届くなら「ブロック」
  • 自分で登録したお店のお知らせは「登録解除」
  • あやしいメールの「配信停止」は押さない
  • 迷惑メールのフォルダは、30日で自動で消える

一度にぜんぶ片づけなくても大丈夫。届くたびに1回「報告」する。それを続けるだけで、受信の一覧は少しずつ静かになっていきますよ。

次のステップ

「届くはずのメールが来ない」というときは、迷惑メールのフォルダに入っているかもしれません。探し方を知っておくと安心です。

👉 大事なメールが見つからない|Gmailで探す場所は4つ

PR

スマホを落として画面を割ってしまう方は、思いのほか多いものです。ケースをつけておくだけで防げることも多いので、まだお使いでない方は一度ご覧になってみてください。

関連記事

ABOUT ME
モリバン
モリバン
ブロガー
スマホの料金を安くする方法を考えるのが好きで、これだけでも人生が変わると思い込んでいます。 このわくわくを一緒に感じてもらえたら幸いです。
記事URLをコピーしました